正如房地产业常说的一-句话,位置决定着一切。在进行江西庆典活动策划时活动会场位置的选择重要,这将决定一场庆典活动的成败。那么,在举办庆典活动如何选择活动场地,有哪些要素?
1、列出可供选择的清单
进行庆典活动要制作一个会议场所清单表,在清单列表上要注明会议要求所需要的重要条件,才便于各个场所的比较和选择。
2、根据清单综合考虑场地搭配
选择庆典活动,策划公司要根据活动场所清单去选择适合举办方举行庆典活动的场所。且庆典活动场所要有档次,要引人入胜,才能取得应有的效果。
3、亲临现场实地考察
即便是策划公司选择好了庆典场所,也得要做充分的准备。尽量能够让庆典举办方自己亲临现场进行实地考察,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
另外,如果想让活动场所不对外开放,可能要额外支付一些费用。在选择活动场所的时候要考虑到这一点。如果这样做的费用较高,也可以找一处有包房的会场,这样就不用包下整个会场,而只租用包房来招待客人。有经验的活动策划师凭第六感就可以知道,他们是否找到了可以为活动增添活力并满足活动及物流各项要求的场所。这是他们一-走进活动会场,就能看到、感觉到和想象到的。